3. Información adicional de protección de datos del tratamiento

De conformidad con el Reglamento europeo 2016/679 y la Ley orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de protección de datos personales y garantía de los derechos digitales, proporcionamos la siguiente información

¿Quién es el responsable del tratamiento?

• Identidad: Fundación Sesé
• Dirección: Virgen del Buen Acuerdo nº 5, 50014 Zaragoza (Atención, Dpto. Compliance)
• Mail: protección.datos@gruposese.com
• Teléfono: +34 976 455 800

Identificación del Delegado de Protección de Datos

La Fundación tiene designado un Delegado de Protección de Datos al que te puedes dirigir escribiéndole un correo electrónico a protección.datos@gruposese.com para solventar cualquier duda en relación con el tratamiento de tus datos personales.

¿Qué datos personales se van a tratar? ¿Cuál es la procedencia de los datos?

La fuente de los datos es el propio interesado, usuario de la página web https://sesebiketour.com. Este es el origen concreto de cada uno de los datos tratados para las diferentes finalidades especificadas en el apartado 5.

1) La participación en el evento Sesé Bike Tour está limitada a mayores de 18 años en la marcha larga y a mayores de 15 años en la marcha corta.
(2) La compra a través de la página web https://sesebiketour.com está limitada a mayores de 18 años.
(3) Dato especialmente protegido.

¿Quién es el gestor de los datos?

Esta responsabilidad recae sobre Fundación Sesé como organizador de los eventos denominados globalmente “Sesé Bike Tour”.

¿Con qué finalidad se tratan los datos personales?

(a) Gestionar las inscripciones en la carrera, así como la participación en los distintos actos del evento (carrera, comida popular con adaptación a intolerancias / alergias, sorteos y otras actividades desarrolladas con motivo de este).
(b)Tramitar la compra y posterior gestión de la licencia federativa de día requerida legalmente para la participación de ciclistas no federados.
(c) Tramitar la compra de artículos (material deportivo o de merchandising).
(d) Dar respuesta a posibles consultas planteadas por los interesados.
(e) Difundir en medios de comunicación y redes sociales el evento Sesé Bike Tour, así como los logros benéficos conseguidos mediante fotografías, videos, artículos de prensa, etc
(f)Mantener informados a los participantes y voluntarios de las acciones sociales de la Fundación Sesé, entre las que se encuentra las ediciones anuales de la Sesé Bike Tour.
(g)Divulgar las acciones de formación promovidas por Fundación Sesé a los participantes y voluntario
(h)Gestionar la inscripción y colaboración de personal voluntario

Si te inscribes al evento, te informamos que se tomarán fotografías y se filmarán videos para ser publicados en nuestras páginas webs y redes sociales corporativas para promocionar y publicitar el evento. Si no quieres ser fotografiado, no deberás acudir o, si acudes, te recomendamos que no poses ante la cámara de cualquiera de nuestros fotógrafos o videógrafos. Aun adoptando estas medidas preventivas, no podemos garantizarte que puedas aparecer en alguna fotografía o vídeo debido a la magnitud del evento. En estos casos, la base que nos legitima al tratamiento de la imagen es tu consentimiento previo e informado mediante la marcación de la casilla a tal efecto que encontrarás en el proceso de compra de la entrada. En caso de no querer aparecer en las fotografías, podrás oponerte a que tus datos sean tratados para esta finalidad y, en la medida en que sea posible, adoptaremos las medidas necesarias para atender tu derecho correctamente. Para ello, será necesario que nos envíes copia de la fotografía en la que apareces y algún medio válido en Derecho para verificar tu identidad (la imagen en este caso).

¿Cuál es la base de legitimación para el tratamiento de los datos personales?

El tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de este de medidas precontractuales (art. 6.1.b del RGPD). Legitimación aplicable en los apartados, 4c.

El tratamiento es necesario para garantizar el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento (art. 6.1.c del RGPD). Legitimación aplicable al tratamiento de los datos para gestionar la licencia federativa (apartado 4b) y el cumplimiento de los derechos y obligaciones impuestos en la Ley 45/2015, de 14 de octubre, de Voluntariado, apartado 4h, en cuanto a la gestión de la colaboración de los voluntarios.

El tratamiento es necesario para proteger intereses vitales del interesado o de otra persona física (art. 6.1.d del RGPD). Legitimación aplicable en la gestión de las intolerancias / alergias alimentarias del apartado 4a.

El tratamiento se basa en el consentimiento otorgado por el interesado para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos (art. 6.1.a del RGDP). Legitimación aplicable en los apartados 4a, 4d, 4e y 4h.

El tratamiento se basa en el interés legítimo de la Fundación, consistiendo en la promoción de sus actividades a las personas que se han mostrado interesadas en participar o colaborar en nuestro evento, por si pudiera resultarles de interés otras acciones organizadas por la Fundación. En caso de no querer recibir este tipo de comunicaciones, podrás oponerte en cualquier momento a través del enlace que encontrarás en los propios correos o escribiendo a protección.datos@gruposese.com Legitimación aplicable a los apartados 4f y 4g.

Obligación o no de facilitar los datos y consecuencias de no hacerlo

Los datos señalados con asterisco dentro de los formularios de la página web https://sesebiketour.com son de cumplimentación obligatoria para el correcto procesamiento de las inscripciones o de las compras. Si estos datos no son cumplimentados, no será posible la tramitación de la inscripción en la carrera o de la compra del material deportivo / material de merchandising.

Exactitud y veracidad de los datos

Como interesado, es el único responsable de la veracidad y corrección de los datos que nos remita exonerando a Fundación Sesé de cualquier responsabilidad al respecto. El interesado garantiza y responde, en cualquier caso, de la exactitud, vigencia y autenticidad de los datos personales facilitados, comprometiéndose a mantenerlos debidamente actualizados. Mientras no nos comunique lo contrario, entenderemos que sus datos no han sido modificados, comprometiéndose a notificarnos cualquier variación que se produzca en los mismos

Destinatarios - Comunicaciones de datos a terceros

Para poder gestionar debidamente el servicio prestado Fundación Sesé cuenta con la colaboración de terceros proveedores de servicios que pueden tener acceso a sus datos personales y que tratarán los referidos datos en nombre y por cuenta de Fundación Sesé, como consecuencia de su prestación de servicios.

Terceros identificados:

• Entidad gestora de la licencia de día para los inscritos no federados, para la tramitación de la licencia de día obligatoria para este tipo de eventos en personal no federado.
• Empresa encargada del sistema de cronometraje de la carrera
• Servicio de catering con el fin de poder garantizar la correcta gestión de los menús de los participantes con intolerancias / alergias alimenticias.
• Medios de comunicación para la difusión del evento.

Fundación Sesé se compromete a suscribir con ellos el correspondiente contrato de tratamiento de datos, mediante el cual les impondrá, entre otras, las siguientes obligaciones: aplicar medidas técnicas y organizativas apropiadas; tratar los datos personales para las finalidades pactadas y atendiendo únicamente a las POLÍTICA PRIVACIDAD SESÉ BIKE TOUR Política de Privacidad SESÉ BIKE TOUR – Revisión 03 – 30/06/2023 Página 9 de 12 instrucciones documentadas de Fundación Sesé; y suprimir o devolver los datos a Fundación Sesé una vez finalice la prestación de los servicios.

Debe ser consciente de que participa en un evento público que tendrá una cobertura mediática. La organización de la carrera publicará el nombre, apellidos, procedencia, categoría, dorsal y marca realizada por los corredores en página web https://sesebiketour.com . En consecuencia, la participación en la carrera implica su consentimiento expreso y sin reservas a la publicación de estos datos en los medios de comunicación - incluido Internet- sin perjuicio de su derecho de oposición.

Los resultados de la carrera serán publicados en nuestra página web durante un periodo de 3 meses desde la publicación. Si transcurrido el plazo quieres consultar los resultados, deberás ponerte en contacto con protección.datos@gruposese.com.

¿Se van a producir transferencias internacionales de los datos comunicados?

Tus datos podrán ser transferidos fuera del Espacio Económico Europeo (EEE) debido a que la Fundación tiene contratados servicios cuyos servidores o servicio técnico están ubicados en países ajenos al EEE. En estos casos, la Fundación ha adoptado las garantías adecuadas para proteger los derechos y libertades de los interesados en los países de destino de los datos a través de los diferentes mecanismos del art. 49 del RGPD.

Si utilizas WhatsApp como medio de contacto con nosotros, aceptas la Política de Privacidad y Términos y Condiciones de Uso de la plataforma. En estos casos te recomendamos que, por motivos de seguridad, no nos proporciones datos sensibles a través de este medio, ya que los datos podrán transferirse por WhatsApp LLC o WhatsApp Ireland Limited a cualquiera de las compañías que sean propiedad de Meta Platforms Inc. o Meta Platforms Ireland Ltd., así como a cualquiera de sus centros de datos y proveedores de servicio. Todos ellos pueden estar ubicados en cualquier parte del mundo, por lo que tus datos podrán transferirse fuera del Espacio Económico Europeo.

Si te pones en contacto con nosotros a través de los perfiles corporativos de nuestras redes sociales, tus datos serán tratados bajo los términos y condiciones de la plataforma utilizada, por lo que, al utilizarla aceptas sus políticas de privacidad.

En cuanto a la difusión de las fotografías y vídeos del evento en nuestros perfiles corporativos de las redes sociales, la publicación implica una transferencia internacional de datos, cuyas medidas y garantías son las indicadas por estas plataformas en sus políticas de privacidad, términos y condiciones. Por lo que, si nos autorizas a este tratamiento, aceptas que tus datos sean transferidos fuera del Espacio Económico Europeo

¿Van a existir decisiones automatizadas o de elaboración de perfiles?

No, no están previstas.

¿Por cuánto tiempo se van a conservar los datos?

Tus datos los conservaremos durante el tiempo que sea necesario para cumplir con la finalidad para la que se recogieron. Una vez los datos no sean necesarios para ello, los mantendremos bloqueados durante el tiempo que marquen las leyes por si se derivara una reclamación judicial o administrativa.

Menores de edad

La participación en el evento Sesé Bike Tour está limitada a mayores de 18 años en la marcha larga y a mayores de 15 años en la marcha corta.

Secreto, confidencialidad y seguridad de los datos

Fundación Sesé pertenece a Grupo Sesé, empresa certificada según la norma UNE-ISO/IEC 27001 Sistemas de gestión de seguridad de la información, se compromete en el uso y tratamiento de los datos personales de los interesados, respetando su confidencialidad y utilizándolos de acuerdo con la finalidad del mismo, así como a dar cumplimiento a su obligación de guardarlos y adaptar todas las medidas para evitar la alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, de conformidad con lo establecido en la normativa vigente de protección de datos.

Respuesta ante un incidente de seguridad. Ante un incidente de seguridad en el que exista una potencial afectación de los datos personales comunicados, Fundación Sesé lo notificará al interesado sin demoras indebidas y proporcionará información oportuna relacionada con el dicho incidente.

¿Cuáles son los derechos ARSOL en materia de datos de carácter personal?

El interesado ejercer de manera gratuita los derechos que le confiere el RGPD:

• Derecho a obtener confirmación sobre si Fundación Sesé está tratando datos personales que le conciernan.
• Derecho a solicitar el acceso a sus datos personales
• Derecho a solicitar su rectificación cuando los datos sean inexactos
• Derecho a solicitar su supresión, cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.
• Derecho a solicitar la limitación de su tratamiento. Podrá solicitarla
  • Cuando se impugne la exactitud de los datos personales.
  • Durante el plazo que permita al responsable verificar la exactitud de estos.
  • Cuando el tratamiento sea ilícito y el interesado se oponga a la supresión de los datos personales.
  • Cuando el responsable ya no necesite los datos personales para los fines del tratamiento, pero el interesado los necesite para la formulación de una reclamación, etc.
• Derecho a oponerse al tratamiento, salvo que, por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones Fundación Sesé se vea obligado a seguir tratando los datos.
• Derecho a la portabilidad de los datos
• Derecho a retirar los consentimientos facilitados en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.

Puede ejercer sus derechos ARSOL:

• Mediante correo postal, dirigiéndose a Fundación Sesé, C/ Virgen del Buen Acuerdo nº 5, 50014 Zaragoza (Atención, Dpto. Compliance)
• o a la cuenta proteccion.datos@gruposese.com

Acompañando copia de su DNI acreditando debidamente su identidad, indicando la referencia “Protección de Datos”. En la solicitud debe constar: Nombre, apellidos y fotocopia de su DNI, petición en la que se concreta tu solicitud y domicilio a efectos de notificaciones.

En caso de no estar satisfecho con la respuesta de Fundación Sesé ante el ejercicio de sus derechos, tiene derecho a reclamar ante la Autoridad de Control, la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es) la tutela de los mismos